01
Számlázás és NAV
Számla, díjbekérő, előleg- és sztornószámla, deviza, ismétlődő számlázás, automatikus NAV Online Számla adatszolgáltatás.
Happy ERP · AI-vezérelt magyar vállalatirányítás
Vállalatirányítás, amelyet beszéddel is irányíthatsz
A Happy ERP magyar fejlesztésű, felhőalapú vállalatirányítási rendszer: a beszerzés, a készlet, az értékesítés, a számlázás és a kimutatások egyetlen rendszerben futnak. Ami megkülönbözteti: összekapcsolható a saját AI-asszisztenseddel — például a Claude-dal —, így írásban vagy hangutasítással kérheted le az adatokat és irányíthatod a rendszert. Tudomásunk szerint ennyi AI-funkciót ma egyetlen másik magyar ERP sem kínál.
Független tanácsadóként dolgozunk: ha a Happy ERP nem a legjobb választás a vállalkozásodnak, ezt őszintén megmondjuk, és másik megoldást ajánlunk.
Az adatot egyszer rögzíted, és végigfut a teljes folyamaton
01BeszerzésSzállítói rendelés, beérkeztetés, bejövő számla.
02KészletRaktárkészlet, lot- és szavatosságkövetés, leltár.
03ÉrtékesítésÁrajánlat, vevői rendelés, ársávok, kedvezmények.
04KiszállításSzállítólevél, futárszolgálati átadás, teljesítés.
05Számla & NAVSzámla, díjbekérő, automatikus adatszolgáltatás.
06RiportÁrrés, készletforgás, kintlévőség — vezetői kimutatások.
AI-vezérlés
Elég megkérdezni — nem kell keresgélni a menüben
Kapcsold össze a Happy ERP-t a saját AI-asszisztenseddel — Claude, ChatGPT vagy más —, és onnantól természetes nyelven dolgozol vele: írásban a számítógépen, hangutasítással akár útközben is. Nem kell megtanulni, melyik menüpontban található az adott kimutatás.
- Azonnali adatlekérés: elég feltenni a kérdést, nem kell kimutatást összeállítani
- Bizonylatok rögzítése diktálással, akár két tárgyalás között is
- Vezetői összefoglaló percek alatt, nem a hónap zárása után
- Az új kolléga is használni tudja az első naptól, hosszú betanítás nélkül
Happy az élet!
Mennyi készletünk van a 12-es cikkszámból, és a jelenlegi forgás mellett mikor fogy el?
A készlet, a várható kifogyás dátuma és a nyitott szállítói rendelés egyetlen válaszban.
Készíts számlát a Kovács Kft. tegnapi szállítólevele alapján.
A számla elkészül, a NAV-adatszolgáltatás automatikusan megtörténik.
Melyik öt partnernél csökkent leginkább az árrés az elmúlt negyedévben?
Kész kimutatás, a csökkenés okaival — riportszerkesztés nélkül.
Ismerős a helyzet?
A legtöbb vállalkozás nem szoftvert keres, hanem megoldást a napi fennakadásokra
Ezek a leggyakoribb problémák, amelyekkel megkeresnek minket. Ha kettő is ismerős, érdemes egyeztetnünk.
„Sosem stimmel a leltár.”A nyilvántartott és a tényleges készlet eltér egymástól, a különbözet okát senki nem tudja megmondani.
„Külön fut a számlázás, a webshop és az Excel.”Ugyanazt az adatot három helyen rögzítitek, és mindenhol más eredmény jön ki.
„Nem tudjuk visszakeresni, ki vásárolta meg.”Garanciális ügynél vagy termékvisszahívásnál tételszinten kellene visszakeresni, de erre nincs lehetőség.
„Az árazás kézi munka.”Több ársáv, partnerenkénti kedvezmény, beszállítói áremelés — mindezt kézzel kell átvezetni.
„Hó végén derül ki, mennyi az árrés.”A döntéshez utólag kell összeállítani a számokat ahelyett, hogy folyamatosan látnátok őket.
„A régi rendszerünket már nem fejlesztik.”Változik a jogszabály, a program nem követi, a támogatás pedig évek óta akadozik.
Modulok
Csak azokat a modulokat kapcsoljuk be, amelyekre valóban szükséged van
A Happy ERP moduláris felépítésű. Elindulhatsz néhány alapmodullal — például a számlázással és a készletkezeléssel —, a többit pedig később kapcsoljuk be, ahogy a vállalkozás növekszik vagy változik a működés.
02
Készlet és raktár
Bevételezés, kiadás, mozgatás, leltár, minimumkészlet-figyelés, lot/sarzs- és szavatosságkövetés.
03
Beszerzés
Szállítói rendelés, beérkezés, beszállítói árlisták, bejövő számla párosítása a megrendeléshez.
04
Értékesítés és rendelés
Árajánlat, vevői rendelés, foglalás, szállítólevél, részteljesítés, visszáru kezelése.
05
Árazás és kedvezmények
Termékenkénti ársávok, partnerkategóriák, forgalom alapján automatikusan érvényesülő kedvezmények, tömeges árváltoztatás.
06
Partner- és ügyfélkezelés
Partneradatok, kapcsolattartók, előzmények és dokumentumok egy helyen, az értékesítés és a pénzügy számára egyaránt.
07
Ügyfélszolgálat és szerviz
Hibajegyek, garanciális ügyek, szervizmunkák és bejelentések kezelése a vevői előzményekhez kapcsolva.
08
Pénzügy
Kintlévőségek, fizetési határidők, pénztár és bank, fizetési emlékeztetők, könyvelői adatátadás.
09
Riportok és vezetői nézet
Árrés, készletforgás, top termékek és partnerek, időszaki összehasonlítás — exportálható kimutatásokkal.
10
AI-asszisztens kapcsolat
Összekapcsolható a saját AI-fiókoddal, így természetes nyelven kérdezheted le az adatokat és irányíthatod a rendszert — írásban vagy hangutasítással.
11
Integrációk
Webáruház, futárszolgálat és további rendszerek összekapcsolása, hogy ne kelljen kétszer rögzíteni ugyanazt az adatot.
12
Jogosultságok
Szerepkörönként szabályozható, ki milyen adatot lát és módosíthat — a raktárostól a könyvelőig.
Kinek ajánljuk
Szolgáltató, kis- és nagykereskedelmi vállalkozásoknak
A Happy ERP ott hozza a legtöbb eredményt, ahol készletet kell kezelni, és több értékesítési csatorna működik egyszerre.
- Nagykereskedelmi és disztribúciós vállalkozások, ahol több ársáv és partnerkategória működik párhuzamosan
- Kiskereskedelmi vállalkozások és webáruházak, ahol a webes rendelés és a raktárkészlet egy rendszerben fut
- Termékforgalmazó vállalkozások, ahol kötelező a lot-, sarzs- vagy szavatosságkövetés
- Szolgáltató és szervizvállalkozások, ahol a munkalap és a számlázás összekapcsolódik
- Vállalkozások, amelyek elavult, már nem fejlesztett ügyviteli rendszert váltanak ki
Miért tőlünk
A szoftver ugyanaz. A bevezetés nem.
Egy ERP-projekt sikere nem a licenc megvásárlásán múlik, hanem azon, hogy a rendszer valóban követi-e a vállalkozás folyamatait. Ez a mi feladatunk.
Igényfelmérés először
Először a tényleges folyamatokat vesszük végig, és csak utána javaslunk megoldást. Így derül ki, mire van szükség, és mire nincs.
Adatmigráció
A partnerek, a termékek, a készlet és a nyitó tételek átemelése a korábbi rendszerből, ellenőrzött módon.
Egyedi fejlesztés
A kisebb testreszabás a bevezetés része. Ha önálló modulra van szükség, azt nevesített, árazott modulként kapod meg.
Oktatás a csapatnak
Szerepkörönként tanítjuk be a felhasználókat, hogy az éles indulás zökkenőmentes legyen.
Független szemlélet
Közel 30 gyártó megoldását képviseljük, így nem egyetlen termékhez igazítjuk a javaslatunkat.
Magyar támogatás
Magyar nyelvű ügyfélszolgálat és fejlesztői háttér, a hazai jogszabályi környezetre szabva.
A bevezetés menete
Hat lépés az első beszélgetéstől az éles indulásig
Konzultáció
30–45 perc online vagy személyesen: átbeszéljük a jelenlegi működést, a szűk keresztmetszeteket és a célokat.
Igényfelmérés
Modulonként átvesszük, mire van szükség, és hol tér el a működésetek az alapmegoldástól. Ez határozza meg az egyedi fejlesztés tartalmát.
Bemutató a saját folyamataitokon
Nem általános bemutatót láttok: a saját példáitokon mutatjuk meg, hogyan fut végig egy rendelés, hogyan alakul a készlet, és hogyan készül a számla.
Árajánlat
A bemutató után, a felmért igények alapján készül. Tételesen látod benne, miből áll össze az éves bérleti díj: modulonként, az egyedi fejlesztéssel együtt.
Paraméterezés, migráció, teszt
Beállítjuk a rendszert, átemeljük az adatokat, majd tesztkörnyezetben végigvesszük a napi munkafolyamatokat.
Éles indulás és támogatás
Az oktatás után indul az éles használat, mellette kiemelt támogatással az első időszakban, amíg kialakul a rutin.
Gyakori kérdések
Amit a legtöbben megkérdeznek
Hogyan működik az AI-vezérlés a gyakorlatban?
A Happy ERP összekapcsolható a saját AI-asszisztensed fiókjával, és onnantól természetes nyelven kérdezheted le az adatokat vagy adhatsz utasítást — írásban, illetve hangbevitellel. A beállítást a bevezetés részeként mi végezzük el, a működést pedig a szoftverbemutatón élőben is látod.
Biztonságos, ha az AI hozzáfér a vállalkozás adataihoz?
Az AI ugyanazokkal a jogosultságokkal dolgozik, mint az a felhasználó, aki a kérdést felteszi — nem fér hozzá több adathoz. A konkrét adatkezelési és beállítási kérdéseket a bemutatón tételesen átvesszük, hogy a belső szabályzatotokhoz tudjátok igazítani.
Mennyi idő alatt lehet bevezetni?
Egy jellemző kereskedelmi bevezetés néhány héttől néhány hónapig tart a modulok számától, az adatmigráció méretétől és az integrációktól függően. A pontos ütemtervet az igényfelmérés után adjuk meg.
Mi lesz a jelenlegi adatainkkal?
A partnereket, a termékeket, az árakat és a nyitó készletet átemeljük a korábbi rendszerből. A migráció előtt egyeztetjük, mely adatok kerülnek át az éles rendszerbe, és mi marad archív állományban.
Kezeli a NAV Online Számla adatszolgáltatást?
Igen, a kiállított számlák adatszolgáltatása automatikusan megtörténik a NAV felé, külön kézi feltöltés nélkül.
Összeköthető a webshopunkkal vagy más rendszerrel?
Igen, kialakítható integráció webáruházzal, futárszolgálattal és további rendszerekkel. A konkrét lehetőségeket az igényfelmérésen vesszük át, mert ez rendszerenként eltérő.
Mennyibe kerül?
Nyilvános árlistánk nincs, mert nincs két egyforma bevezetés. Az árajánlatot a szoftverbemutató után, a felmért igények alapján adjuk ki. Tételesen látod benne, miből áll össze az éves bérleti díj: melyik modul mennyibe kerül, és mi az, ami egyedi fejlesztésként került bele.
Az egyedi fejlesztés külön kerül pénzbe?
A fejlesztés nagyságrendjétől függ. Néhány funkció vagy kisebb testreszabás a bevezetés része, ezt nem számlázzuk külön. Ha viszont önálló, teljes modulról van szó, azt nevesített termékként árazzuk be: nevet, funkciólistát és árat kap, és így, külön tételként jelenik meg az éves bérleti díjban. Rejtett költség nincs.
Miért kell szinte mindig egyedi fejlesztés?
Mert a dobozos rendszerek ott érnek véget, ahol a vállalkozás működése egyedi: egy speciális bizonylat, egy saját árazási logika vagy egy integráció. Ezeket felmérjük, megtervezzük és beépítjük a rendszerbe, hogy ne külön táblázatokban kelljen megoldani.
Mi történik, ha kiderül, hogy nem a Happy ERP a jó választás?
Ezt őszintén megmondjuk. Közel 30 gyártó megoldását képviseljük, így ha egy másik rendszer illeszkedik jobban a működésetekhez, azt ajánljuk — a bevezetést abban az esetben is mi végezzük.
Kezdjük egy beszélgetéssel
Mondd el, hogyan működik ma a vállalkozásod, és megmondjuk, mit old meg ebből a Happy ERP — és mit nem. Az első konzultáció ingyenes és kötelezettségmentes.
Molnár Róbert · CRM Bázis · molnar.robert@crmbazis.hu · +36 30 959 2527
